室內設計說明書怎麼寫?讓工班看懂圖的撰寫技巧與範例

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很多室內設計師都遇過這種情況:你精心繪製的設計圖紙,在交付現場施工後,竟然變了樣。不是天花開口位置錯了,就是壁燈裝錯牆、櫃體用錯材質。這些錯誤往往並非工班偷工減料,而是他們「看不懂圖」、「誤會設計意圖」。

要避免這些誤會,就必須學會撰寫一份清楚、完整的「設計說明書」。這份說明,不只是圖面的補充,更是設計與現場之間的橋梁。尤其在台中室內設計市場中,多數案場工班外包,說明書的完整性直接影響落地品質。

什麼是設計說明書?

設計說明書(Design Brief or Specification)是設計圖的文字補充,內容包含:

    • 設計意圖與概念摘要
    • 各區域使用材質說明
    • 施工重點與注意事項
    • 規格尺寸標註補充
    • 電器、燈具、家具、配件等品牌與位置標註

說明書的重點在於「讓非設計背景的工班也能理解設計師想要什麼」。

撰寫設計說明書的五大原則

    1. 清楚分類:按空間區域分段說明,例如玄關、客廳、主臥、浴室等,每段包含材質、工法與重點。
    2. 使用簡潔白話:避免使用過於抽象或學術的設計詞彙,例如「層次感」、「呼應關係」等。
    3. 材質具體明確:寫「木作系統櫃貼胡桃木皮,噴半霧亮透明漆」,而不是「木作表現自然質感」。
    4. 搭配圖面索引:標註「詳見圖面編號A-04」、「施工節點詳見頁P-06」,方便工班快速查閱。
    5. 突顯重點與警語:如「本牆面禁止開孔」、「本天花需考慮空調出風口」等關鍵資訊應加粗或紅字標註。

範例:設計說明書的片段格式

【客廳】
1. 電視主牆為矽酸鈣板打底,面貼文化石(品牌:Laticrete天然灰),需留伸縮縫1公分。
2. 系統櫃門片採Egger系列木紋板,收邊需做45度角斜切,門片為無把手設計,按壓開關五金請使用Blum。
3. 天花板採雙層石膏板,預留燈帶槽6cm,燈具使用Philips 4000K線燈。

常見錯誤示範

    • 「玄關採極簡風格設計,營造輕盈感」👉 無法施工,應補充材質與工法。
    • 「主臥設計採清水模風格」👉 是漆?板材?貼皮?具體施工做法不明確。
    • 「設計如圖」👉 太籠統,若圖面細節不足,容易施工錯誤。

設計師如何養成說明書撰寫能力?

室內設計師若想讓作品順利落地,就必須學會「設計轉譯」的語言。你不需要成為工班,但你需要讓工班「聽懂你」。這項能力也會幫助你在台中室內設計競爭市場中展現專業,降低客訴風險。

    • 參考前輩留下的設計說明書範本
    • 每次專案都訓練自己寫一次,不怕慢只怕沒練習
    • 設計變更要即時更新說明書,避免施工錯誤

圖能落地,靠的是說清楚

一份好的設計說明書,不只是一份附錄,它是整體專案穩定度的保證。對於室內設計新手來說,這是讓你與施工現場建立信任的第一步。

請記住,設計圖會說話,但說明書會解釋。讓圖與文字一起合作,才能讓空間真正「照設計實現」。